Instrucciones para activar el visor de documentos normalizados según SINLI (versión 1.08):
Tener activa una cuenta de correo electrónico, que se recomienda exclusiva para el tratamiento de la información según los formatos SINLI.
Debemos conocer los siguientes datos, que nos ha facilitado nuestro proveedor de internet:
Dirección de correo electrónico:
Ej. nombresinli@nombre.net
Nombre de usuario:
Contraseña:
Servidor de POP3 : Ej. pop3.nombre.net ó mail.nombre.net ó host.nombre.net según se llame el servidor que utiliza nuestro proveedor.
Servidor de SMTP : Ej. smtp.nombre.net ó mail.nombre.net ó host.nombre.net según se llame el servidor que utiliza nuestro proveedor.
Instalación del visor:
Esta aplicación nos permite enviar, recibir, visualizar e imprimir los ficheros normalizados según SINLI, que nos envían y enviamos a nuestros proveedores/clientes. En el caso de la impresión los documentos son: pedido, envío, libros y factul.
Una vez descargado el fichero setup.exe, la aplicación se instala en el directorio por defecto c:\archivos de programa\defonsoft\visorsinli\
Desde el acceso directo a Visor ficheros SINLI, que aparece en el escritorio, entraremos en la aplicación y pinchando en configuración pondremos los datos que anteriormente señalamos de la cuenta: dirección, usuario, contraseña y servidores pop3 y smtp.
Los puertos por defecto son para pop3: 110 y para smtp: 25. Es la misma información que encontrará en cualquier cuenta instalada en Outlook pinchando en, Herramientas-cuentas-propiedades-avanzadas.
Las pestañas de autenticación sólo se activarán si nuestro proveedor de internet lo requiere.
Si lo deseamos, en el periodo de pruebas se puede señalar que no borre los ficheros del servidor, permitiendo que podamos bajar los ficheros con otro programa, como IE-FANDE y Outlook.
La libreta de direcciones añade automáticamente los usuarios de quien recibimos, no obstante permite añadir a aquellos usuarios que no nos han enviado nada y queremos enviar.
Novedades en el visor SINLI 1.08:
- Menú principal.
Se ha añadido la opción exportar, que contiene dos posibilidades:
- Exportar a gestión el fichero seleccionado. Esta opción exporta al programa de gestión sin tener que ver el fichero.
- Exportar a gestión toda la carpeta. Exporta a gestión todos los ficheros de la carpeta que sea posible exportar.
Estas opciones necesitan de un programa externo que se debe llamar traspasa.exe).
- Botón Eliminar.
Se ha añadido la posibilidad de borrar todos los mensajes de la carpeta seleccionada de una sola vez.
- Configuraciones de la aplicación.
Se ha añadido la opción Arrancar el programa residente en memoria, esto nos permite decirle al visor que arranque en modo residente.
Se ha añadido la opción Apagar el ordenador después de medianoche esto nos permite decirle al visor que apague el ordenador después de las 00:00 horas.
(Esta opción puede no funcionar en Windows Millennium).
- Funcionamiento en modo residente.
Si minimizamos la aplicación o hemos marcado la opción anterior, el programa funcionará en modo residente, en este modo, la aplicación solo será visible en la barra de herramientas y funcionará automáticamente cada hora haciendo el siguiente proceso.
- Revisa si hay correo nuevo y lo descarga.
- Exporta a gestión todos los ficheros que se puedan exportar del correo nuevo.
- Revisa si hay nuevos ficheros generados para enviar y los envía.
- A las 00:00 hace una llamada al programa traspasa.exe con el parámetro ‘envio’ para que este prepare envios si los hubiera y los envía, después apaga el ordenador si se ha marcado la opción de apagar.
Para volver al modo normal de funcionamiento, hay que pulsar el icono del programa que se encuentra en la barra de tareas con el botón derecho del ratón y pulsar “Abrir el visor de ficheros SINLI”.
- Impresión de documentos.
Se ha añadido la posibilidad de Imprimir los siguientes documentos:
- Albarán de entrega o Factura: Reposición/Novedad/Depósito/Promoción "ENVIO"
- Albarán de pedido del cliente. "PEDIDO"
- Ficha del Libro "LIBROS"
- Factura "FACTUL"
- Solicitar el buzón SINLI.
Una vez instalado y configurado el visor de ficheros, debemos darnos de alta, para que nos sea asignado un buzón, que se publicará en la lista de usuarios de sinli que está en www.fande.es dentro del apartado sector libros.
Para el alta pueden enviar los siguientes datos a la dirección webpedroca@telefonica.net, en donde les enviaran el código de buzón asignado. También pueden consultar cualquier incidencia en el teléfono móvil 619 29 20 10 (Sr. Pedro Rodríguez).
EMPRESA
CIUDAD-PROVINCIA
NOMBRE del RESPONSABLE SINLI y CORREO ELECTRÓNICO de contacto
TELÉFONO
BUZÓN de CORREO ELECTRÓNICO para SINLI/IE-FANDITE
NOMBRE PROGRAMA de GESTIÓN que utiliza (señalar si es propio)
MAYO 2004 COMISIÓN TÉCNICA.
Normas de Instalación/Funcionamiento recomendadas:
- Se recomienda depurar el fichero ISBN o ANELE antes de convertir, para lograr que el fichero convertido no tenga un tamaño muy grande (sobre todo en el caso de isbn) y poco útil.
Una vez descargado el fichero ConversorSinli.zip, se recomienda realizar la extracción en el escritorio (tamaño del programa 1170 Kb).
- Al pulsar sobre el icono de libro abierto creado en el escritorio y abrir el programa nos permite, seleccionar el tipo de fichero a convertir a sinli, pinchando en el botón de abrir carpetas, al final del campo Fichero origen, nos proporciona el árbol para encontrar la ruta donde tenemos el fichero elegido, y nos solicita los buzones y e-mail de emisor y destino.
- Se recomienda que en el buzón emisor se ponga LIB90000 que corresponderá a ISBN o LIB80000 que corresponderá a ANELE, de manera uniforme para todo el sistema. Se creara más adelante en la web un nuevo apartado de "proveedores de información". El e-mail del emisor no se puede dejar en blanco, pero podemos poner una dirección con la que se identifique su procedencia en nuestro sistema o bien simplemente un digito cualquiera.
- El buzón y e-mail de destino, serán nuestro buzón y dirección de correo para sinli, que se nos mostrará por defecto en sucesivas ejecuciones del programa. De esta forma se crean los registros de identificación de la misma manera que si nos hubiese enviado el fichero el propio proveedor de información.
- Al pulsar en abrir carpeta de fichero sinli, aparece la ventana de buscar fichero, elegimos la ruta de un fichero ya creado, que será reemplazado por la conversión o introducimos un nombre para crear uno nuevo que contendrá el fichero convertido del formato isbn o anele al formato sinli. En ambos casos hay que tener en cuenta que dentro del fichero que pongamos en la ruta sinli, cambiara su contenido por el valor de la conversión. ¡Precaución para no perder información previa!.
- Por último pulsar en Exportar para que el fichero se genere y terminar el proceso pulsando el botón salir (X).
- Una vez generado el fichero se podrá incorporar a nuestro sistema de gestión directamente o enviarlo por iefandite, visor de documentos o outlook para incorporarlo al sistema de gestión, desde el mismo lugar en donde recibimos otros ficheros.
Para cualquier consulta o incidencia pueden ponerse en contacto con Pedro Rodríguez en
webpedroca@telefonica.net o en el 619 292 010.
Marzo/2004
NORMAS DE INSTALACIÓN GESTOR FICHA LIBRO V1.1.1769.17739
¡IMPORTANTE HACER UN BACKUP DE LOS FICHEROS DATA.MDB Y DATA.MDW DE LA VERSIÓN ANTERIOR INSTALADA, una vez instalada esta nueva versión sustituir dichos ficheros por los creados en la instalación!
Una vez descargado el fichero .zip de la web, extraeremos el fichero setup.exe que contiene.
Este fichero será quien se encargue de instalar los programas necesarios, primero Microsoft Data Access Components 2.7 y después, si no esta presente en la máquina, el programa .NT Framework 1.1 (este programa está en las actualizaciones de windows y su tamaño es de 27 Mb, tiempo apróx. de descarga con adsl 35 minutos), una vez completado pedirá los datos de usuario y organización, finalizando la instalación.
Al pulsar en inicio, todos los programas, vemos que se ha creado la entrada Gestor Libros Softline, pulsando en el icono se ejecuta el programa.
Se recomienda leer en el botón de Ayuda, la ayuda básica que contiene, para configurar correctamente el programa. Importante recordar que antes de enviar un libro, tenemos que tener abierta la conexión a internet. El libro enviado en formato txt es el fichero normalizado LIBROS02 y para el cambio de precio envía el fichero normalizado CAMPRE01, (les recuerdo la necesidad de dar de alta en sus sistemas, este y el resto de documentos con varias versiones).
Al importar un libro y añadir el contacto de isbn, para que pasen los campos de la plantilla sinli a la plantilla isbn, se ha de pasar por todos los campos en sinli.
Cualquier dificultad o sugerencia para futuras versiones, pueden comunicarla a Pedro Rodríguez en la dirección
webpedroca@telefonica.net o en el teléfono 619 292 010.
Noviembre 2004